20 عبارة إنجليزية مفيدة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني
قد تبدو كتابة رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية صعبة أحيانًا، خاصة عندما تريد أن تكون رسالتك واضحة ومهذبة واحترافية.
والخبر الجيد هو أنك لا تحتاج إلى استخدام لغة إنجليزية معقدة لكتابة رسالة بريد إلكتروني جيدة. فتعلم بعض العبارات المفيدة يمكن أن يساعدك على بدء الرسالة، وتقديم طلب، وإعطاء المعلومات، وطرح الأسئلة، وإنهاء الرسالة بطريقة طبيعية.
في هذا المقال، ستتعلم 20 عبارة إنجليزية مفيدة يمكنك استخدامها في أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.
1. I hope you’re doing well.
المعنى:
طريقة مهذبة وودية لبدء رسالة البريد الإلكتروني.
مثال:
“I hope you’re doing well. I’m writing to ask about the upcoming meeting.”
أتمنى أن تكون بخير. أكتب إليك للاستفسار عن الاجتماع القادم.
نصيحة للكتابة:
تُستخدم هذه العبارة كثيرًا في رسائل البريد الإلكتروني المهنية وشبه الرسمية.
2. I’m writing to...
المعنى:
تُستخدم لتوضيح سبب إرسال الرسالة.
مثال:
“I’m writing to ask about the English course.”
أكتب إليك للاستفسار عن دورة اللغة الإنجليزية.
ويمكنك أيضًا أن تقول:
“I’m writing to confirm...”
“I’m writing to request...”
“I’m writing to inform you...”
3. I would like to...
المعنى:
طريقة مهذبة للتعبير عما تريده أو تحتاج إليه.
مثال:
“I would like to request more information about the course.”
أود طلب المزيد من المعلومات حول الدورة.
نصيحة للكتابة:
هذه العبارة مفيدة بشكل خاص في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية والمهنية.
4. I’m contacting you regarding...
المعنى:
تُستخدم لتقديم موضوع الرسالة أو سبب التواصل مع الشخص.
مثال:
“I’m contacting you regarding my recent order.”
أتواصل معك بخصوص طلبي الأخير.
نصيحة للكتابة:
تُعد هذه العبارة مفيدة في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية المتعلقة بالعمل.
5. Could you please...?
المعنى:
طريقة مهذبة لطلب شيء من شخص آخر.
مثال:
“Could you please send me the updated schedule?”
هل يمكنك من فضلك إرسال الجدول المحدث إليّ؟
نصيحة للكتابة:
تبدو هذه العبارة مهذبة دون أن تكون معقدة أو رسمية بشكل مبالغ فيه.
6. I would appreciate it if...
المعنى:
طريقة رسمية ومهذبة لتقديم طلب.
مثال:
“I would appreciate it if you could send me the documents.”
سأكون ممتنًا إذا تمكنت من إرسال المستندات إليّ.
نصيحة للكتابة:
هذه العبارة مفيدة عند الكتابة إلى شخص في سياق مهني.
7. Could you provide...?
المعنى:
تُستخدم عندما تريد من شخص أن يقدم لك معلومات أو شيئًا تحتاج إليه.
مثال:
“Could you provide more information about the available courses?”
هل يمكنك تقديم المزيد من المعلومات حول الدورات المتاحة؟
8. I’m pleased to inform you that...
المعنى:
تُستخدم لإخبار شخص بمعلومة إيجابية أو رسمية.
مثال:
“I’m pleased to inform you that your application has been accepted.”
يسرني أن أبلغك بأنه تم قبول طلبك.
نصيحة للكتابة:
هذه العبارة رسمية أكثر، وتُستخدم غالبًا في المراسلات المهنية.
9. I’m sorry for...
المعنى:
تُستخدم للاعتذار عن شيء ما.
مثال:
“I’m sorry for the delay in responding.”
أعتذر عن التأخر في الرد.
ويمكنك أيضًا أن تقول:
“I’m sorry for any inconvenience this may have caused.”
أعتذر عن أي إزعاج قد يكون هذا الأمر قد سببه.
10. Thank you for your email.
المعنى:
طريقة بسيطة للإشارة إلى أنك استلمت رسالة الشخص.
مثال:
“Thank you for your email. I’m happy to provide the information you requested.”
شكرًا على رسالتك. يسعدني تزويدك بالمعلومات التي طلبتها.
11. Thank you for your patience.
المعنى:
تُستخدم لشكر شخص على انتظاره أو تفهمه.
مثال:
“Thank you for your patience while we resolve this issue.”
شكرًا لك على صبرك أثناء عملنا على حل هذه المشكلة.
12. Please let me know...
المعنى:
تُستخدم عندما تريد من الشخص أن يزودك بمعلومة أو يرد عليك.
مثال:
“Please let me know if you have any questions.”
يرجى إخباري إذا كان لديك أي أسئلة.
نصيحة للكتابة:
تُعد هذه من أكثر العبارات فائدة عند تقديم طلب أو انتظار رد من الشخص الآخر.
13. If you have any questions,...
المعنى:
تُستخدم لتقديم المساعدة أو دعوة الشخص لطرح المزيد من الأسئلة.
مثال:
“If you have any questions, please feel free to contact me.”
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معي.
14. I look forward to hearing from you.
المعنى:
طريقة مهذبة للتعبير عن انتظارك أو رغبتك في الحصول على رد.
مثال:
“Thank you for your time. I look forward to hearing from you.”
شكرًا لوقتك. أتطلع إلى تلقي ردك.
نصيحة للكتابة:
هذه عبارة شائعة جدًا في رسائل البريد الإلكتروني المهنية.
15. I look forward to meeting you.
المعنى:
تُستخدم عندما تتوقع مقابلة شخص في المستقبل.
مثال:
“I look forward to meeting you next week.”
أتطلع إلى مقابلتك الأسبوع المقبل.
16. Please find attached...
المعنى:
تُستخدم لإخبار الشخص بأنك أرفقت ملفًا مع رسالة البريد الإلكتروني.
مثال:
“Please find attached the report you requested.”
يرجى العثور على التقرير الذي طلبته مرفقًا بهذه الرسالة.
نصيحة للكتابة:
تُستخدم هذه العبارة كثيرًا في الرسائل الرسمية، ولكن توجد بدائل أبسط وأكثر طبيعية مثل:
“I’ve attached the report.”
لقد أرفقت التقرير.
17. As requested,...
المعنى:
تُستخدم عندما ترسل شيئًا لأن الشخص الآخر طلبه منك.
مثال:
“As requested, I’ve attached the documents.”
كما طلبت، أرفقت المستندات.
18. I’m writing to follow up on...
المعنى:
تُستخدم عندما تتواصل مع شخص مرة أخرى بخصوص رسالة أو طلب أو محادثة سابقة.
مثال:
“I’m writing to follow up on my previous email.”
أكتب إليك للمتابعة بخصوص رسالتي السابقة.
نصيحة للكتابة:
هذه العبارة مفيدة بشكل خاص عندما لا تحصل على رد على رسالتك السابقة.
19. Please feel free to contact me.
المعنى:
طريقة مهذبة لإخبار الشخص بأنه يمكنه التواصل معك إذا احتاج إلى مزيد من المعلومات.
مثال:
“If you need any additional information, please feel free to contact me.”
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية، فلا تتردد في التواصل معي.
20. Best regards,
المعنى:
طريقة مهذبة واحترافية لإنهاء رسالة البريد الإلكتروني.
مثال:
“Thank you for your help.
Best regards,
Ahmed”
شكرًا لمساعدتك.
مع أطيب التحيات،
أحمد
نصيحة للكتابة:
تُعد Best regards مناسبة للعديد من رسائل البريد الإلكتروني المهنية وشبه الرسمية.
كيف تبدأ رسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية؟
يجب أن يجعل بداية البريد الإلكتروني الغرض من رسالتك واضحًا.
على سبيل المثال:
“I hope you’re doing well. I’m writing to ask about the schedule for next week.”
أتمنى أن تكون بخير. أكتب إليك للاستفسار عن جدول الأسبوع القادم.
أو في موقف أكثر رسمية:
“I’m contacting you regarding my recent application.”
أتواصل معك بخصوص طلبي الأخير.
وإذا كنت ترد على رسالة شخص آخر، يمكنك أن تبدأ بـ:
“Thank you for your email.”
شكرًا على رسالتك.
تساعد هذه العبارات القارئ على فهم هدف رسالتك بسرعة.
كيف تقدم طلبًا بطريقة مهذبة؟
بدلًا من كتابة:
“Send me the document.”
أرسل لي المستند.
والتي قد تبدو مباشرة جدًا، يمكنك أن تكتب:
“Could you please send me the document?”
هل يمكنك من فضلك إرسال المستند إليّ؟
وفي موقف أكثر رسمية، يمكنك أن تقول:
“I would appreciate it if you could send me the document.”
سأكون ممتنًا إذا تمكنت من إرسال المستند إليّ.
وتعتمد العبارة الأفضل على علاقتك بالشخص وعلى مستوى الرسمية الذي تحتاج إليه.
كيف تنهي رسالة البريد الإلكتروني؟
عادةً ما تتضمن نهاية الرسالة عبارة مهذبة للختام، وعند الحاجة دعوة للقارئ للرد.
على سبيل المثال:
“Please let me know if you have any questions. I look forward to hearing from you.”
يرجى إخباري إذا كان لديك أي أسئلة. أتطلع إلى تلقي ردك.
وبعد ذلك يمكنك إنهاء الرسالة بـ:
“Best regards,”
ثم كتابة اسمك.
هيكل بسيط لرسالة البريد الإلكتروني
غالبًا ما تتبع رسالة البريد الإلكتروني الواضحة باللغة الإنجليزية هذا الترتيب:
1. التحية
“Dear Mr. Smith,”
عزيزي السيد سميث،
2. المقدمة
“I hope you’re doing well.”
أتمنى أن تكون بخير.
3. الهدف من الرسالة
“I’m writing to ask about the upcoming training session.”
أكتب إليك للاستفسار عن جلسة التدريب القادمة.
4. التفاصيل
“Could you please let me know when the session will begin?”
هل يمكنك من فضلك إخباري بموعد بدء الجلسة؟
5. الختام
“Thank you for your help. I look forward to hearing from you.”
شكرًا لمساعدتك. أتطلع إلى تلقي ردك.
6. عبارة الختام
“Best regards,
Ahmed”
مع أطيب التحيات،
أحمد
خلاصة
تصبح كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية أسهل بكثير عندما تمتلك مجموعة من العبارات المفيدة التي يمكنك استخدامها في مواقف مختلفة.
لا تحتاج إلى حفظ رسائل بريد إلكتروني كاملة. بدلًا من ذلك، تعلم العبارات المفيدة لبدء الرسالة، وتقديم الطلبات، وإعطاء المعلومات، والاعتذار، وإنهاء الرسالة.
ومع الممارسة المنتظمة، ستتمكن من كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة ومهذبة وطبيعية باللغة الإنجليزية.